淺談網絡會展信息管理體系的功能

       有了虛擬網絡在信息流通方面上的優勢,通過信息管理體系,無論是消費者 可以及時了解最新商品的信息,還是廠商及時把握和應對市場商品需求的變化, 大家都可以做到知根知底。所以總結起來網絡會展信息管理體系的建立對會展活動具有以下促進作用:

       1、促進會展活動工作效率化

       信息傳遞快,減少流通過程中的時間浪費。組織參展,招展等各個環節中的信息收集,傳遞,處理等流程的電子化,自動化,使得會展活動工作效率大為提高。網絡信息更新快,瀏覽直接方便,使得組織者,參展者和參觀者各個方面聯系更加直接和緊密,這樣避免了聯系過程的中間環節及由這些環節帶來的不必要 錯誤和時間消耗。

       2、促進會展活動經濟效益化

       在虛擬網絡世界里,信息的交流費用比傳統會展低廉。在會展活動環節過程中,各個組織之間需要隨時保持緊密聯系,與傳統會展高收費的電話,傳真,信息等聯絡手段相比,網絡會展在這方面的業務費用大大降低。在宣傳廣告方面, 網絡的應用使得展覽項目宣傳廣泛和深入,組展者,參展者等可獲得比以往更為豐富,深入的信息資料,從而減少選擇項目時的盲目性及由此帶來的經濟損失。運行過程的電子化,自動化提高工作效率,經濟效益自然提高。

       3、促進會展過程中工作的規范化

       會展工作的規范化體現在會展實物處理的程式化和業務流程的標準化兩方面。而在網絡中,繁雜信息的整合優化,信息資源的可存儲,可再用化是實現這兩方面的技術基礎

       4、促進會展業各個環節協調管理科學化

       網絡中信息流通量大,使得會展業的協調管理機構能夠掌握大量信息和數 據,這樣我們就可以在許多組織單位和項目中優選劣汰。會展過程中實物處理的 程式化,業務流程的標準化和運作的規范化使得協調管理機構有據可依,從而為 會展業科學化管理奠定基礎。

       5、促進會展業務全球化

       在虛擬網絡里,信息的傳播不受時間和空間的限制,這樣就使得招展,宣傳,參展,參觀等都是面向全世界進行的。會展信息的發布也從定向發布走向到非定向發布,對會展的宣傳擺脫了地理位置的束縛。


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