網絡會展的時間管理主要內容

      1、招展的時間管理。招展是會展策劃和籌備的核心工作,會展能否舉辦成功 關鍵就在于我們能否在計劃預定的時間里完成預定招展任務,傳統會展和網絡會展都是如此,如果招展不成功,那會展就必定不能順利如期舉行。在招展過程中我們一般會遇到這樣的情況:

      1)由于市場情況是不斷變化的,相應的客戶信息也是不斷更新的,所以招展工作不可能完全就會按照預定計劃那樣一成不變的順利完成。對于這種情況, 組辦方應該將所有有關目標參展商的名單一一列出來,然后根據市場客戶信息的變化進行全程監控,并與招展進度預定計劃進行對比,最后分析招展任務完成的具體情況,指定進一步的招展策略,以便控制招展的時間。

      2)有時候招展工作不是一蹴而就的,需要多次反復邀請才能完成。對于這種情況,我們必須對招展工作在時間上進行合理的安排,對會展招展進度進行有效監督和控制,合理把握會展招展工作的啟動時間,調整招展策略的時間,加大招展的力度,從而保證在預定時間完成招展任務。在這方面網絡會展就具有很大的優勢了,它所具有的優勢能省去我們在招展工作中間聯系環節的不必要時間。

      2、招商的時間管理。招商工作的主要意義就是吸引觀眾,保證有足夠數量的 目標觀眾瀏覽參觀會展,它的成功與否直接關系到會展的整體展出效果,也關系 到參展商參展的實現價值和經濟效益。

雖然對于網絡會展而言,只要有網民的地方就有我們的目標觀眾,但并不是 所有的網民就是我們的目標觀眾,他們雖然數量龐大但具有很大不確定性,因此很難像招展那樣進行有效控制。應對這種情況,我們還是應該按照事先根據市場分析的情況和已經掌握的目標觀眾數據信息來制定招商時間進度計劃,對招商進度進行有效的監控,或者根據實際情況選擇合適的監控辦法,當然兩種方法也可以結合起來使用。比如按照網民登記申請的記錄進行監控。

      3、宣傳推廣工作的時間管理。宣傳和推廣工作的成敗有利于促進會展招展, 會展招商的進行,以及提高會展良好的品牌形象,還有利于提高參展商和企業的知名度等。因此在宣傳和推廣工作的時間進度計劃安排上不僅要在內容上要與會展招展,招商以及品牌建設相適應,還要在時間安排上與他們相協調。


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